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Produits sur le web TCAS Services basés sur le navigateur web pour la gestion du logement étudiant.

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  • Qué es TCAS Empresarial?

    TCAS Empresarial forma parte de un servicio web de TCAS Online y es el producto líder para aquellos agentes  que gestionan alojamiento de media a larga escala y que buscan una plataforma mas completa que gestione y les ayude a manejar el ciclo de alojamiento estudiantil de principio a fin.

    Desde el momento en el que el solicitante tiene una duda o quiere hacer una reserva, TCAS Online  se  asegura de que estén en buenas manos.  Gracias a la flexibilidad del programa TCAS Empresarial, TCAS Online se hace cargo de que sus estudiantes interesados pasen por un completo proceso de solicitud  y los transforma en inquilinos con el mínimo esfuerzo por ambas partes.

    Al poder ser utilizado en su totalidad desde su navegador web, nuestro programa  en línea satisface todas sus necesidades independientemente de  cuantas camas esté usted gestionando en ese momento o dónde estén situadas.

    Suministramos un completo y único  sistema con  potencial de ‘’autoservicio’’ para sus estudiantes asegurándose de esa manera de mantener  el superior nivel de servicio que los sagaces estudiantes de hoy en día esperan de antemano.

    Nuestro objetivo es ayudarle a mejorar sus niveles de ocupación y reducir sus costes operacionales.

    Cada característica en TCAS Empresarial esta diseñada para respaldar y contribuir a uno de estos objetivos o bien a los dos.

    Características

    TCAS Empresarial es un sistema con gran variedad de funciones que engloba todas las funcionalidades que usted necesita para gestionar de manera efectiva el alojamiento estudiantil, las instalaciones, independientemente de su tamaño, situación o complejidad.

    Desarrollado como  una solución basada en la nube su diseño e implementación nunca ha sido sencilla. Todo lo que necesita es una conexión a internet, un ordenador o un portátil pero también puede fácilmente utilizar una Tableta o un Smartphone

    Compruebe nuestra lista de características del producto descritas más abajo:

    Proceso de Solicitud
    • Asistente para el formulario de solicitud.
    • Asistente para el formulario de solicitud.: Selector de diferentes habitaciones
    • Retransmisión de solicitudes de ingreso directamente al sistema de TCAS Online
    • Integración de los pagos y recargos en web
    • Pagos de contabilización automática
    • Pagos con tarjeta recurrentes.
    • Función de pago internacional
    • Configuración de cobro (Asistente de cobro colectivo)
    • Conformación de la habitación (Estructura del edificio)
    • Vales de regalo
    • Nombramientos – código y descarga de residentes.
    • Programa Recomienda a un Amigo
    • Disponibilidad en web
    • Proceso para menores de 18 anos
    • Proceso para solicitudes no completadas correctamente.
    • Procedimiento de listas de espera
    • Casi ha terminado
    • Bloqueo de reserva de habitación
    • Petición para compartir el Apartamento/Habitación.
    • Alquiler doble
    • Perfil del estudiante/solicitud de ingreso
    • Notas y Super Notas
    • Lista de tareas e informes.
    • Portal del estudiante
    • Descargar fotos y documentos para los estudiantes
    • Portal del Avalista
    • Nombramiento y aprobación del avalista.
    • Descarga de los documentos del avalista.
    • Portal Universitario
    • Programa de Deposito del Alquiler o Programa Mi Depósito.
    • Lista  ‘’Saber mas sobre nosotros’’ totalmente configurable.
    • Lista Universitaria totalmente configurable.

    Centro de Gestión del dispositivo

    • Tipo de habitación – Establecimiento del solicitante (por ejemplo, solo para mujeres)
    • Procedimiento para habitaciones en oferta.
    • Organizador de habitación
    • Asistente para modificar la reserva.
    • Asistente para reservas múltiples.
    • Función de Registro de entrada (Pagina de Llegadas/Salidas)
    • Función de Registro de salidas (Pagina de Llegadas/Salidas)
    • Estado de la cuenta del estudiante: Debito pagado, crédito and reembolsos
    • Pagos automatizados
    • Pago manual en  tiempo real.
    • Modulo de grupo
    • Bloqueo de habitación de grupo.
    • Función de descarga del estudiante
    • Etiquetación del estudiante  pudiendo personalizarse dependiendo de su situación.

    Módulos Financieros

    • Reembolsos SEPA
    • Reembolsos BACS
    • Procedimiento de aprobación del reintegro de final del ano.
    • Integración financiera  con el sistema de contabilidad.
    • Integración con el programa de contabilidad Sage.
    • Operaciones bancarias habituales.
    • Ingresos diversos.
    • Enviar estados financieros en bulto.
    • Extracto de la cuenta del estudiante.
    • Generador de informes.
    • Generador de informes generales versión Suite.
    • Modulo para propietarios.
    • Posibilidad de importar la lectura del contador.
    • Modulo de Acción Disciplinaria 

    Portal del Residente

    • Procedimiento para reservar por segunda vez.
    •  Servicio de Sala de Conferencias/ Parking
    • Sección de Ingreso
    • Integración con la aseguradora Endsleigh a través de la sección de Ingreso
    • Selección de la hora de llegada
    • Selección de la hora de salida
    • Verificación del inventario.
    • Gestión del Servicio de Mantenimiento
    • Función adicional de Gestión de los Empleados.
    • Huéspedes que quieren pasar la noche
    • Encuestas
    • Tablón de Avisos
    • Habla con Nosotros/Gestor de Contactos
    • Datos de Contacto

     

     

    Plan de Pago

    TCAS Empresarial  tiene un sistema de pago basado en la compra por parte de nuestros clientes de una ‘Licencia Empresarial Permanente’ con un precio por gestión de cama. Usamos un umbral basado en la cantidad de ventas realizadas lo que hace que el precio suba o baje dependiendo de la cantidad de reservas. No dude en contactarnos si necesita mas detalles sobre este tema.

     

  • Ver como funciona TCAS Empresarial en vivo.

     

  • Pida una versión de muestra 

     

  • Qué es TCAS Starter

    TCAS Starter está diseñado para el proveedor de alojamiento que únicamente podrán inicialmente querer “sumergir su dedo del pie” en el mundo en línea de Gestión de Alojamiento para estudiantes.

    TCAS en línea puede proporcionarle una versión “starter” que le permite hacer lo básico muy bien y que pueda empezar a funcionar lo antes posible. Nuestro “paquete de inicio” viene con todos los módulos que usted tendrá que tomar Reservas Online, Aplicaciones de procesos y proporcionar capacidades de portal “de autoservicio”.

    Nuestro “paquete de inicio” viene con servicios de configuración y capacitación para asegurar que su traslado a su nueva plataforma operativa va tan bien como sea posible. En TCAS Online, también ofrecemos una hoja de ruta a nuestra plataforma “Empresa” reconociendo que nuestros clientes “Starter” pueden estar creciendo su cartera y quieren traer en algunas de las nuevas y emocionantes características que la versión Enterprise permite

    Características

    Si eres nuevo en el Sistema de Gestión de Alojamiento para estudiantes o simplemente quiere evitar el ciclo de aplicación a mayor escala, recomendamos nos fijamos en nuestro producto TCAS Starter.

    Cuando se elige esta opción, la opción de arranque hace exactamente eso … .. que empezar. En resumen, usted será capaz de

    • Proceso de aplicaciones en línea
    • Administrar y asignar su cama stock
    • Procesar pagos en línea
    Proceso de solicitud
    • Formulario de Solicitud Estándar
    • Integración de Pago en Línea
    • Configuración de carga
    • Configuración de la sala
    • El bloqueo de habitaciones
    • Casi No
    • Proceso de aplicación incompleta
    • Configurable lista “Hear About Us”
    • Lista Universidad Configurable
    Centro de Control de Gestión
    • Aplicación Estándar Preferencias Formulario de habitación
    • Planificador de habitaciones
    • Llegada Función
    • Echa un vistazo a la función
    • Lista de verificación y presentación de informes

    Módulos Financieros

    • Los reembolsos
    • Fin del proceso de aprobación de reembolso Año
    • Banca diario
    • Ingresos Varios
    • Declaración del Estudiante
    • Reporting Suite Standard
    Residentes Portal

    Plan de Pago

    Tcas Stater tiene un precio basado en nuestros clientes que compren una “licencia fija de la empresa”. También se otorgarán descuentos a medida que aumenten el número de camas. Por favor manténgase en contacto y le proveeremos más información

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  • Ver como funciona TCAS Debutante en vivo.

     

  • Pida una version de muestra.